TL;DR · 你只看这段也能带走
Execution 配套文件是把 OP4.1—4.7 文件"激活"的具体操作文件。理解三件事:
① 7 类典型:(1) Deed of Appointment(任命受托人 / Protector)/ (2) Consent to Act(接受担任书)/ (3) Letter of Direction(设立人指令书)/ (4) Signature Specimen(签字样本)/ (5) Indemnity(受托人免责)/ (6) Power of Attorney(必要时)/ (7) 多份 Schedule 签字版本。
② 跨境认证多数 Execution 文件需要见证 + 公证 + 海牙 / 领事认证三件套(中国大陆设立人尤为复杂 · 详见 OP5.0 § 3)。
③ 归档多份原件(至少 3 份)+ 电子扫描备份 + 律所档案 + 受托人库存。50—100 年后还要能找到。
关键提醒:很多家族低估 Execution 阶段时间。看似"走流程",实际上跨境签字 + 见证 + 认证可能多 4—8 周。详细 timeline 在 OP5.0 § 4。
§ 1 · POSITIONINGExecution 文件与 OP4.x 主文件的关系
OP4.1—4.7 是主文件—— 定义信托结构 + 内容。OP4.8(本页)是配套文件—— 让这些主文件能实际签署 + 生效。两者不能脱节:
- Trust Deed(OP4.1)→ 需要Consent to Act(受托人接受) + Signature Specimen(签字样本)
- Protector 安排(OP4.5)→ 需要Deed of Appointment(Protector 任命)+ Consent to Act(Protector 接受)+ Indemnity(Protector 免责)
- 初始 Settlement(OP6.0)→ 需要Letter of Direction(设立人初始资产 transfer 指令)
- 底层 SPV(OP4.7)→ 需要 SPV 自身的 incorporation 文件 + Director Consent + Specimen Signatures
§ 2 · 7 TYPES7 类典型 Execution 文件
| 文件 | 签字方 | 用途 | 见证 / 公证 |
|---|---|---|---|
| Deed of Appointment | 设立人 + 被任命方 | 正式任命受托人 / Protector / Investment Director / corporate director | 2 名见证人 + 公证 + 海牙(跨境) |
| Consent to Act | 每位 trustee / Protector / co-trustee 各自单签 | 接受担任 + 知悉 fiduciary 义务 | 1 名见证人 |
| Letter of Direction | 设立人单签 | 初始资产 transfer 指令 · 设立期之后禁止对 SPV / trust 账户直接下指令 | 1 名见证人 + 公证(如跨境支付) |
| Signature Specimen | 所有授权人各自签 | 归档签字样本,后续 deed / resolution 验签依据 | 1 名见证人 |
| Trustee Indemnity | 设立人 + 受益人(如成年)+ 受托人 | 受托人在fiduciary 边界内诚信履职的免责 | 2 名见证人 + 公证 |
| Power of Attorney(必要时) | 设立人 → 律师 / 受托人 / 代理人 | 跨境 transfer 必要时使用 POA 完成手续 | 2 名见证人 + 公证 + 海牙 |
| Schedule 签字版本 | 设立人 + 受托人(多数) | Trust Deed 各 Schedule(Beneficiaries / Excluded Persons / Trust Property / Reserved Powers / etc)的初始版本签字 | 2 名见证人(与 Trust Deed 同) |
§ 3 · DEED OF APPOINTMENT任命 deed 起草要点
Deed of Appointment 是正式任命关键角色的法律文件。每个角色(trustee / Protector / Investment Director / corporate director)需要单独的 Deed of Appointment 或在Trust Deed 内部条款已任命。
典型 Deed of Appointment 内容:
- 明示被任命方(公司全名 / 个人身份)+ 任命日期 + 生效条件
- 明示任命角色(trustee / Protector / 等)+ 权力范围(如有限制)
- 明示报酬(如适用 · 通常单独 fee schedule)
- 明示终止条件(任期 / 退任 / 罢免 / 失能)
- 引用 Trust Deed 条款编号(避免重复内容 · 直接 reference)
关键防御:Deed of Appointment 不能 与 Trust Deed 矛盾。如果 Deed of Appointment 给被任命方超出 Trust Deed 授权的权力 → 后续法院可能认定越权(ultra vires)。
§ 4 · CONSENT TO ACT接受担任的法律本质
信托普通法不能任命方为受托人而对方不知情 / 不接受 —— 这是 fiduciary 基本要求。Consent to Act 是书面接受。
每位独立担任的方需要各自签 Consent to Act:
- 受托人公司(如开曼持牌信托公司)签 1 份
- 每位 co-trustee(如有)单独签
- Protector / Protective Committee 每位委员单独签
- Investment Director(如 IDM 模式有专门指定)单独签
- 底层 SPV 的 director(家族 + 独立)各自单独签
典型 Consent to Act 内容:(a) 接受担任声明 + (b) 知悉 fiduciary 义务 + (c) 确认无利益冲突(或披露已知冲突)+ (d) 接受合规 + KYC 要求 + (e) 签字 + 见证。
§ 5 · LETTER OF DIRECTION设立人初始指令 · 与"之后禁止"的区别
这是 OP4.8 中最容易误解的文件。Letter of Direction 是设立期的初始资产 transfer 指令 —— 设立人通过它把初始资产(通常 USD 100 象征性 settlement + 后续大额)transfer 给受托人 / SPV。
关键区分:
- 设立期 Letter of Direction(OP4.8 本页 · ✓ 合法):把设立人的资产 transfer 给信托。这是设立人对自己资产的处置。
- 设立后对信托账户的"指令"(✗ 禁止):设立人对已经入信托的资产下指令(如指示 SPV 转账 / 投资 / 分配)。这是 sham 风险(详见 张兰案)。
设立人在签 Letter of Direction 之后,不能再对信托账户下任何直接指令。所有后续愿望通过 Letter of Wishes(详见 OP4.2)表达,受托人有自由裁量权。
§ 6 · SIGNATURE SPECIMEN签字样本归档
Signature Specimen 是所有授权人的签字样本,归档作为后续验签依据。50—100 年信托存续期间,trustee / Protector / director 会更换多次 —— 没有签字样本归档则后续 deeds / resolutions 验签困难。
Signature Specimen 内容:
- 授权人全名 + 身份 + 担任角色
- 3 个签字样本(不同角度 / 不同时间)—— 防止后续争议
- 授权日期 + 撤销条件
- 见证 + 公证(保证签字真实)
典型归档:(a) 受托人主档案;(b) 律所档案;(c) 设立人 / 家族档案(如关键决策方)。所有 specimens每 5 年建议 refresh(如签字方仍在任)。
§ 7 · TRUSTEE INDEMNITY受托人免责条款
受托人在 fiduciary 边界内诚信履职时应有免责—— 否则 trustee 怕担责而不敢做合理决策。Trustee Indemnity 是设立人 + 受益人对 trustee 的免责声明(subject to no fraud / gross negligence)。
免责的边界来自普通法判例:
- Armitage v Nurse [1998] Ch 241(详见 case index)—— 免责不能掏空 trustee 核心 fiduciary duty
- Spread Trustee v Hutcheson [2011] UKPC 13 · Guernsey · gross negligence 是否可免责视辖区立法
典型 Indemnity 内容:(a) trustee 在诚信履职 + 无 fraud / gross negligence 时免受益人 + 设立人追责;(b) trustee E&O 保险作为补充;(c) 各辖区立法限制(如 Jersey 不能免 gross negligence);(d) 免责不适用于 dishonesty / 故意违反 / 不可约减义务。
§ 8 · ARCHIVE归档 SOP · 50—100 年存续
Execution 文件归档要按"50—100 年存续"标准。多份原件 + 多地保管 + 电子备份 + 版本管理:
- 至少 3 份原件:(a) 受托人保管库 / (b) 律所档案 / (c) 设立人 + 家族保管箱(推荐银行保险柜)
- 电子扫描 PDF/A:归档在加密云盘 + 区块链时间戳(如 OpenTimestamps · 关键 deed)
- 版本管理:每次任命变更 / Indemnity 更新 / Signature Specimen refresh 保留旧版 + 标注日期
- 家族成员授权链:设立人在世时提前告知关键家族成员(继承人 + 独立第三方):文件保管在哪 / 怎么找到 / 紧急联系律师与受托人
- 每年盘点:受托人 Annual Account 时勾选盘点全套文件齐全
§ 9 · NEXT STEPS下一步
- 签署 hub:OP5.0 签署 hub(Execution 文件签字的时序 + 形式 + AML 审查)
- 同系列起草:OP4.0 文件全套 · OP4.1 Trust Deed · OP4.3 Memo
- SPV 配套:OP4.7 三层 SPV(SPV 设立配套 Execution 文件)
- 银行:OP4.9 银行开户文件(Execution 后立即启动)
- 判例:Armitage v Nurse(Indemnity 边界)· Spread Trustee v Hutcheson
主要法源
- 普通法判例 · Armitage v Nurse [1998] Ch 241 · Trustee Indemnity 边界 / 不可约减义务
- 普通法判例 · Spread Trustee v Hutcheson [2011] UKPC 13 · Guernsey · gross negligence 免责
- STEP Standard Provisions(James Kessler QC)· Execution 章节
- 开曼 Trusts Act (2021 Revision) + 各辖区类似法
- Hague Apostille Convention 1961 · 跨境文件认证
- 各辖区签署形式法(如英国 Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989 § 1 · deed 签署要求)
Web 来源
- STEP · Execution Standard Practice
- Mourant / Carey Olsen / Walkers · 各辖区 Execution 实务指引