跨境治丧 + 安葬执行清单

跨境逝世应急行动 · 6 组 38 项

使用说明

每项后有 判定（criterion） 与 未执行后果（consequence）。本清单的时间节点是关键——超过节点常常意味着无法挽回的程序损失。家族成员死亡时的执行者通常是 (a) 在场家属 (b) 家办 / 律师 / 私人秘书 (c) 雇主 HR / 安全部门 (d) 领事——本清单的"who"列由家族 emergency contact list 预先指定。

A 组 · 死亡发生地 72 小时（项 1—7）

1. [ ]
   A1. 第一现场——是否已联系当地紧急服务（警 / 医 / EMS）并取得到达确认？

   判定报警 / 报急救号码 + case number / EMS 报告号留存。

   未执行后果无第一现场报告 → 后续死亡证明 / 保险理赔可能被质疑死亡时间与地点。
2. [ ]
   A2. 当地医院 / 法医（coroner / medical examiner）是否签发 medical certificate of death（MCD）/ 暂时死亡证？

   判定取得 MCD 副本 + 法医或医生姓名 + 签字日期。

   未执行后果无 MCD → 无法在当地殡仪 / 民政部门启动死亡注册。
3. [ ]
   A3. 死亡注册（local death registration）——是否在当地法定时限内（多数法域 5—7 天）完成 civil registry 注册？

   判定取得正式死亡证明（death certificate）数份原件——通常需 5—10 份。

   未执行后果未注册 → 无法启动后续跨境承认。
4. [ ]
   A4. 遗体临时保存——殡仪馆 / 医院冰柜签订暂存合同？合同中是否注明"等待家属决定"且不授权火化？

   判定书面合同 + 明确"暂存"而非"火化授权"。

   未执行后果多数法域 72 小时内若无家属指示 → 当局可强制火化（公共卫生考虑）。
5. [ ]
   A5. 死因调查——是否非自然死亡（意外 / 凶杀 / 不明）？是否触发当地强制尸检（autopsy）？

   判定取得 coroner / police 关于是否 autopsy 的决定 + 预计完成日。

   未执行后果强制 autopsy 期间遗体不能移动 → 回运计划须延迟。
6. [ ]
   A6. 死者随身物品 / 现金 / 文件 / 电子设备清点——是否在警察或证人见证下封存？

   判定清单 + 警察 / 证人签字 + 暂存地点。

   未执行后果护照 / 银行卡 / 钱包 / 手机若丢失 → 后续身份核对 + 跨境银行 / 信托通知障碍。
7. [ ]
   A7. 当地酒店 / 租住房产 / 雇主——是否已通知并取得后续处理协调？

   判定书面通知 + 接收联系人 + 财物保管交接。

   未执行后果酒店未通知 → check-out 自动结算 + 遗物可能被处理为弃物。

B 组 · 公民身份国领事介入（项 8—13）

8. [ ]
   B8. 死者公民身份国 / 国籍国——是否第一时间通知该国驻当地大使馆 / 领馆？

   判定领事 case number + 联系人 + 24/7 emergency line 已建立。

   未执行后果无领事介入 → 后续护照注销 / 遗体回运 / 文件签发流程受阻。
9. [ ]
   B9. 死者持有多重国籍 / 永久居留——是否所有相关国领馆均已通知？

   判定每个国籍 / PR 国列联系记录。

   未执行后果多重身份家族成员死亡时仅通知一国 → 其他国后续税务 / 资产程序失同步。
10. [ ]
    B10. 领事 letter / 国籍证明（consular report of death abroad / CRDA）——是否已申请？

    判定CRDA 副本或申请受理号。

    未执行后果无 CRDA → 在公民身份国境内无法触发 probate / 信托。
11. [ ]
    B11. 死者护照 / 旅行证件——领事是否回收 + 出具注销证明？

    判定领事回收 receipt + 注销证明。

    未执行后果护照未回收 → 身份盗用风险 + 后续遗产程序中身份证据缺失。
12. [ ]
    B12. 国内（公民身份国）家属如需赴当地——是否申请快速签证 / 旅行许可？

    判定家属签证申请受理号 + 预计抵达日期。

    未执行后果家属无法及时抵达 → 关键决策（火化 vs 回运）由远程委托做出，后续争议。
13. [ ]
    B13. 领事推荐的当地殡仪服务商 / 律师 / 公证机构——是否已采纳？

    判定服务商合同 + 收费明细。

    未执行后果第三方"中介"高价兜售导致家族被宰客。

C 组 · 遗体回运 / 火化 / 当地安葬选择（项 14—19）

14. [ ]
    C14. 家族决策——遗体回运 / 当地火化（骨灰回运）/ 当地安葬——是否经主要遗属（spouse / first-degree kin）一致同意？

    判定家族决议 + 书面签字（含远程电子签）。

    未执行后果多个遗属意见不合 → 程序卡住 → 遗体被迫强制火化。
15. [ ]
    C15. 死者本人遗愿（letter of wishes / will 中安葬意愿）——是否查阅并优先尊重？

    判定遗嘱 / LOW / advance directive 中关于安葬的指示已检索。

    未执行后果违背遗嘱安葬意愿 → 日后遗属心理负担 + 信仰冲突。
16. [ ]
    C16. 若选择遗体回运——是否安排专业 repatriation 服务商（含防腐 / 锌内棺 / 航空件 / 海关）？

    判定repatriation 服务商合同 + 航班 + 海关清关文件。

    未执行后果非专业服务商 → 海关扣留 / 遗体损坏 / 延迟数周。
17. [ ]
    C17. 遗体回运所需文件——MCD + 注册死亡证明 + 防腐证明 + 棺木认证 + 公民身份国进入许可——是否已齐备？

    判定每份文件已 apostille / 公证 / 翻译。

    未执行后果文件不全 → 抵达后被海关 / 卫检退回当地。
18. [ ]
    C18. 若选择当地火化——是否取得当地 cremation authority 签字 + 骨灰回运许可证？

    判定火化授权 + 骨灰证书 + 海关 / 航空 cremated remains 允许函。

    未执行后果骨灰回运受 IATA + 各国卫检 + 航空公司规则限制——文件不全直接被拒。
19. [ ]
    C19. 若选择当地安葬——墓地权属 / 永久使用权 / 维护义务是否明确？

    判定墓地合同 + 权属年限 + 维护费 + 未来扫墓 / 迁葬 plan。

    未执行后果当地墓地"租约"到期可能被强制迁葬 / 弃骨——家族未来无法访问。

D 组 · 死亡证明跨境承认（项 20—25）

20. [ ]
    D20. 当地死亡证明是否已 apostille（《海牙公约》成员国之间）？

    判定apostille 章 + 数量（至少 5—10 份）。

    未执行后果未 apostille → 在其他《海牙》国家银行 / 法院不被承认。
21. [ ]
    D21. 若涉非《海牙》国家——是否完成双重公证 / 大使馆双认证（legalisation chain）？

    判定当地公证 + 外交部认证 + 目标国领馆认证三重链 + 副本。

    未执行后果认证链不全 → 目标国银行 / 信托不认。
22. [ ]
    D22. 翻译——死亡证明、MCD、领事 letter 是否已由认可机构翻译为家族资产所在地官方语言？

    判定翻译机构资质 + 翻译盖章 + 翻译公证（如需要）。

    未执行后果翻译不合规 → 银行 / 信托退回重做。
23. [ ]
    D23. 死亡证明副本数量——是否准备至少 10 份用于：多家银行 / 多个信托 / 多份保单 / 多个税务申报 / 多个雇主？

    判定10 份原件 + 高清扫描归档。

    未执行后果份数不足 → 每次申请补办耗时数周（跨境补办难度极高）。
24. [ ]
    D24. 死亡证明电子版 / 高清扫描——是否已加密存档并发送给家族 emergency document vault？

    判定vault 收存 + 至少 2 位 trustee / executor 拥有访问权。

    未执行后果纸质文件丢失 → 无电子备份 → 全部跨境程序卡住。
25. [ ]
    D25. 死亡证明的法律登记——是否在公民身份国户籍 / 民政系统完成"死亡变更"登记？

    判定户籍除名 / civil status 更新证明。

    未执行后果户籍未除名 → 公民身份国后续遗产税 / 社保结算受阻。

E 组 · 银行 / 信托 / 保险 / 雇主通知（项 26—32）

26. [ ]
    E26. 主银行（PB / 私人银行）——是否在 7 天内书面通知并请求账户冻结？

    判定书面通知 + 死亡证明副本 + RM 收件确认。

    未执行后果账户未冻结 → 死者死亡后授权代理人可能继续操作 → 后续可被推翻 + 责任。
27. [ ]
    E27. 信托 trustee——所有 trust（受益人 / settlor / protector 角色）是否在 7 天内通知 trustee？

    判定每 trust 列书面通知 + 收件确认 + successor trustee / protector 启动 plan。

    未执行后果trustee 未及时通知 → distribution / succession 延迟 → 受益人现金流断裂。
28. [ ]
    E28. 保险公司——人寿 / 意外 / 健康 / 万用寿险 / 年金所有保单是否 30 天内通知 + 启动理赔？

    判定每保单列通知日 + claim number + 预计 payout 时间。

    未执行后果多数保单要求 30—60 天内通知否则可能争议 / 减损。
29. [ ]
    E29. 雇主 / 公司——死者作为 CEO / 董事 / employee 的雇主 / 公司是否通知？

    判定HR / 董事会通知 + 接任安排 + 公司股权 / 期权处理 plan。

    未执行后果公司决策真空 → 业务损失 + 公司治理瑕疵。
30. [ ]
    E30. 税务局——死亡发生地 / 公民身份国 / 主要资产所在地税务局是否在法定期内通知（多数法域 30—90 天）？

    判定每税务局通知 + 死亡日期 + 后续 estate tax return plan。

    未执行后果未通知 → 持续以"活人"身份产生税务义务 + 后续遗产税迟报罚款。
31. [ ]
    E31. 数字资产托管 / 加密交易所 / 钱包托管商——是否启动 deceased customer 流程？

    判定每平台通知 + 提供死亡证明 + 法定继承程序启动。

    未执行后果不通知 → 账户被自动清算 / 锁定 / 数字资产可能永久丢失。
32. [ ]
    E32. 公用事业 / 订阅 / 物业管理 / 信用卡 / 电话——死者名下的服务是否暂停 / 转户？

    判定列每项服务 + 暂停 / 转户日。

    未执行后果持续扣款 → 信用卡欠费 → 后续遗产追缴麻烦。

F 组 · 葬礼仪式 + 30 / 90 天衔接（项 33—38）

33. [ ]
    F33. 葬礼仪式——日期 / 地点 / 主持 / 宗教礼仪是否已确定 + 通知主要家族成员？

    判定书面安排 + RSVP 收齐。

    未执行后果家族成员错过 → 长期家庭矛盾。
34. [ ]
    F34. 讣告 / 发布——是否在主要媒体 / 公司 / 家族通讯渠道发布讣告？

    判定讣告文本 + 发布渠道清单。

    未执行后果合作伙伴 / 朋友未获悉 → 后续误解。
35. [ ]
    F35. 30 天内——遗嘱认证（probate / grant of representation）是否在主要资产所在法域启动？

    判定probate 律师 retainer + 申请受理号。

    未执行后果probate 延迟 → 资产冻结期延长 → 受益人现金流压力。
36. [ ]
    F36. 30 天内——家族 emergency binder / succession binder 是否取出 + 与 executor / trustee review？

    判定binder 物理 / 数字访问 + 列表与实际资产 reconcile。

    未执行后果无 binder → 资产盘点缓慢 + 遗漏。
37. [ ]
    F37. 90 天内——估值（valuation date）确定 + 应税资产估值报告启动？

    判定独立估值机构 retainer + 估值日确认（多数法域为死亡日）。

    未执行后果估值滞后 → 后续 estate tax return 准备困难。
38. [ ]
    F38. 90 天内——家族 council / family principal 会议 · 启动 successor 角色（new patriarch / matriarch / 决策代表）正式过渡？

    判定会议纪要 + 角色书面交接。

    未执行后果无正式过渡 → 家族决策真空持续数年 → governance 失效。

红旗 · 11 条

1. 当地殡仪馆 / 中介在家族未抵达前要求"立即火化"——多数法域 72 小时强制火化条款仅在公共卫生威胁下成立，对一般病故 / 意外不适用，警惕被诱导。
2. 未通知公民身份国领馆 → 后续护照注销 / CRDA / 文件链全部断裂。
3. 遗体回运未用专业 repatriation 服务商，由家属"自己安排" → 海关 / 卫检退回概率极高。
4. 死亡证明只取 1—2 份 → 跨境多个银行 / 信托 / 保险 / 税局申请并行时不够用。
5. 非《海牙》国家未做 legalisation chain → 死亡证明在目标国不被承认。
6. 翻译未由认可机构出具盖章 → 银行退回。
7. 主银行 7 天内未通知冻结账户 → 死者死亡后授权人继续操作 → 后续追责。
8. 信托 trustee 未通知 → 受益人 distribution 延迟数月到数年。
9. 保险 30 天内未通知 → 部分保单争议 / payout 减损。
10. 加密钱包 / 交易所未启动 deceased customer 流程 → 数字资产永久丢失风险。
11. 90 天内未启动 family successor 角色正式过渡 → 治理真空累积数年。