跨境继承准备 · 公证 + Apostille + KYC
被继承人死亡后 90 天内文件准备清单 · 中国大陆 + Apostille 公约辖区
被继承人死亡后，继承人最常见的反应是"先把账户冻结解开"——然后发现 HK 银行要 grant of probate、美国券商要 Letter Testamentary、瑞士私行要 attesté 文件——而这一切都要从境内公证 + Apostille 开始。一份文件链跑齐至少 4—6 个月。
本清单按文件源头国 → 接收国路径整理 · 中国大陆作为来源国（被继承人 / 继承人在境内）· 接收国为 Apostille 公约成员国（含 HK / SG / 英国 / 美国 / 瑞士 / 法国 / 德国 / 西班牙等 120+ 辖区）。
1 · 被继承人文件
- 死亡证明（医院 + 公安销户）原件 + 复印件
- 火化证明 / 墓地证明（部分私行要求）
- 身份证 / 户口本本人页（注销前复印 + 注销后调取）
- 护照及历次签证页（确认死亡时所在地）
- 结婚证 / 离婚判决书（确认配偶关系链）
- 遗嘱原件（若有）· 是否经过公证
- 是否存在多份遗嘱 · 是否已识别"最后一份"
2 · 继承人身份链文件
接收国要求看到"中国民政部 / 公安 / 法院出具的亲属关系链 · 经公证 · 经 Apostille"。
- 继承人本人身份证 + 户口本（含与被继承人同一户口本页）
- 亲属关系公证书（户籍所在地公证处出具）
- 继承权公证书（继承人在公证处共同申请）
- 放弃继承声明书（其他法定继承人若放弃 · 必须书面公证）
- 未成年继承人监护人证明
- 继承人配偶同意（若涉及婚后取得部分 · 民法典 § 1062）
3 · 公证 + Apostille / 领事认证
2023 年 11 月 7 日《海牙取消外国公文书认证公约》对中国生效后 · 缔约国之间的文件流转从"双重领事认证"简化为"附加证明 Apostille"。但仍需原件 + 中英文版 + 翻译公证三件套。
- 每份公证书是否中英文双语 · 或附公证翻译
- 每份公证书是否已申请 Apostille（外交部 / 委托外办）
- 接收国是否为 Apostille 公约成员（若否 · 走领事认证）
- HK / 澳门接收文件 · 是否使用《中港 / 中澳司法协助安排》路径
- 美国部分州（如纽约）是否额外要求 county clerk certification
- Apostille 是否在 6 个月有效期内（接收国常见时效）
REGULATORY RISK
2024—2025 年实操中 · 中国大陆出具的"继承权公证书"在美国部分州（特别是 NY / CA）被要求同时翻译 + Notary + Apostille + 公证员授权证明。漏一项重做需 4—8 周。来源：NY Surrogate's Court Practice Notes 2024 · CA Probate Code § 12500 等。
4 · 接收国 KYC 要求
- 每位继承人 KYC 包（护照 + 地址证明 + TIN）
- 继承人税务居民身份证明（若与被继承人不同）
- 继承人开立的接收账户（境外 · 用于接收遗产）
- 继承人 Source of Wealth · 独立于被继承人
- 受益人 PEP 检索（含三代亲属）
- 继承人是否在制裁名单 · 即使被继承人未涉及
5 · 遗产清单与估值
- 境内外资产全清单（银行 / 券商 / 房产 / 公司股权 / 保单 / 加密）
- 每项资产死亡日估值（用于美国 estate tax / IRC § 1014 step-up）
- 境外不动产是否需当地 probate（如美国 ancillary probate）
- 境内国债 / 上市股票 / 私募基金的过户路径
- 已设立信托资产是否在遗产清单之外