TL;DR
Conflict Committee = 家办内部独立 conflict 审议机构。典型组成：3—5 人 · 含 ≥ 1 independent member（家族外 + 与所有 service providers 无 affiliate）+ 1 家族成员（无利益相关）+ 1 外部 fiduciary advisor。决策门槛：自动 1 票否决（任一 member 反对则不批）— 或 2/3 多数。
审议范围：(1) 受托人 / 家族成员 self-dealing；(2) Affiliate / referral 关系；(3) 大额 distribution（特别 to family members）；(4) Service provider 选择 / 更换；(5) IPS 重大偏离。
常见错误：(a) committee 仅 paper · 不真正开会；(b) members 都是 affiliated；(c) 没有 independent member；(d) 决策门槛过低（如简单多数）→ 受家族控制；(e) 没有 audit 跟踪。
§ 1 · 典型组成
| 角色 | 典型背景 | tenure |
|---|---|---|
| Chair · Independent | 退休 senior partner（律所 / Big Four / 私行）+ 与 family 无 affiliate | 3—5 年 · 错峰 |
| Family member（无利益） | 分支家族中相对中立成员 | 3 年 |
| External fiduciary advisor | fee-only + 长期 family advisor | 3 年 |
| （可选）Family Council 代表 | Council 中 elected | 1—2 年 |
| （可选）Independent Trustee | 外部信托公司高级 officer | 3 年 |
§ 2 · 议事规则
- 会议频率：季度 + ad-hoc（重大事项）
- Quorum：≥ 3/5 出席 + 必须含 Independent Chair
- 决策门槛：建议 2/3 多数 · 同时任何 independent member 反对自动否决
- 会议记录：详细记录 + 每位 member 发言 / 投票 · 存档 10 年
- Conflict of interest 自我披露：每次会议开始前各 member 披露与议题的 affiliate / 利益关系 + recuse
- Annual report to Family Council：年度总结 + 重大事项 disclosure
§ 3 · 审议流程
典型审议流程（以 self-dealing 为例）：
- 提议方（受托人 / 家族成员）提交 written proposal · 含细节 + 公允估值 + 替代方案
- Committee 30 天 due diligence · 含独立估值（≥ 2 valuator）+ legal review
- Committee meeting · proposer 出席 Q&A · 然后 proposer 离场 · 委员独立讨论 + 投票
- 批准 / 否决 / 修订 · 书面 reasoned decision
- 事后 6 个月 + 12 个月 follow-up · 检查实际执行是否符合 approval terms
§ 4 · 风险卡
Committee 失效 5 种
- Members 全 affiliated：没有 truly independent member
- Paper compliance：committee 季度开 30 分钟会 + 批准所有提议
- Independent chair 妥协：chair 受家族 / 服务商 pressure
- 无 follow-up：批准后无人检查实际执行
- 无处罚机制：service provider 违规 disclosure 无 consequences
§ 5 · 灰色操作披露
⚠ 灰色操作 · 中高风险
"Committee 'rubber stamp' + 第一代实际决定"中高
常见做法：committee 名义独立 · 实际第一代提前与 chair / family member 沟通定调 · committee 开会仅 rubber stamp。Pugachev 案教训：表面 governance · 实际单方控制 = 信托被裁定相当 bare trust · 反穿透。
真正独立的 Committee 要求：(a) Chair 与第一代无个人 / 经济关系 · 任期 fixed term；(b) committee 开会前 written agenda + 议题；(c) 投票记录 + reasoned decision 公开（至 Family Council）；(d) 第一代不出席 committee deliberation（仅 propose 时出席）。
§ 6 · 真实案例
- JSC Mezhprom Bank v Pugachev [2017] EWHC 2426 (Ch)：表面 protector / committee · 实际单方控制 · 反穿透。教训：committee 必须真正独立
- Ivanishvili v Credit Suisse Trust [2024] SGCA(I) 5：缺乏 effective conflict committee · affiliate concentration · USD 7.43 亿
- UBS GFO 2024：45% 受访 family office 有 Family Council 但只有 18% 有 separate Conflict Committee · Conflict Committee 是 governance 短板