DOC · 香港雇主申报 HK IRD · IR56 系列 IRO Cap 112 § 52 家族办公室 / PTC 雇人触发最后审阅 · 2026-05-27

香港 IR526 怎么读 · 雇主端 IR56 系列 · 家族办公室常用

Employer's Return Series · IR526 = Notification of an Employer's New Business · 配合 IR56A / B / E / F / G 整套体系

中国家族在香港设立SFO / MFO / PTC（Private Trust Company）时，一旦在港聘用任何员工—— 包括 administrator / accounting / family CIO / 家族成员中担任董事 —— 即触发香港 IRD 的雇主端 IR56 申报体系。许多新设家族办公室第一年不知道有这套义务 —— 直到 IRD 寄来罚款通知。

IR526 是这套体系的入口表 —— 雇主首次有员工或新设业务时3 个月内主动通知 IRD。配套 5 张子表：

IR56A（雇主报税总表）/ IR56B（在职员工年度报税明细）/ IR56E（新员工通知 · 3 个月内）/ IR56F（离职员工通知 · 离职后 1 个月）/ IR56G（离境员工通知 · 离港前 1 个月 + 扣押工资）。漏一张 = HKD 10,000 起罚款（IRO § 80(1)）。

这文件是什么

IR526 = Notification by an Employer of an Employee Who is about to Cease to be Employed and is About to Leave Hong Kong（早期版本）。现在 IRD 实务上"IR526"指 IR526 = Notification by an Employer of Employee Becoming Liable to Tax（雇主端通知）—— 范围广义包括 IR56E 入职 / IR56F 离职 / IR56G 离境扣押。

本文按 IR56 系列整体解读 —— 因为单独 IR526 不能独立操作。涵盖：

雇主首次有员工 / 新设业务 = 主动通知 IRD（即 BIR60-related opening notification）。
新员工入职 = IR56E。
员工离职 = IR56F。
员工离港 = IR56G + 扣押工资直到 IRD 发放 letter of release。
每年员工总报 = IR56B（雇主端汇总）+ IR56A（cover sheet）。

谁会收到 / 谁要提交

雇主（在港有员工的实体）提交。家族场景：

香港 SFO 公司（运营公司 / Cayman 或本港注册）。
香港 PTC（Private Trust Company）—— 即使 PTC 仅雇 1 名 administrator。
香港信托公司作为trustee 自身雇员适用（信托公司本身的雇主义务）。
家族投资 SPV 在港雇人。
家族成员中担任香港公司董事（含非执行董事）—— director's fee 也是 IR56B 应申报项。

关键栏目逐项解读 · IR56 系列

IR56E
新员工入职

员工开始工作后3 个月内提交。内容：员工姓名 / HKID / 国籍 / 居住地址 / 婚姻状况 / 配偶信息（若已婚）+ 雇主名称 + 入职日 + 职位 + 月薪 + 福利。关键：员工 HKID 与配偶信息错误 = IRD 自动配对失败 = 后续 BIR60 个税也错。

IR56F
离职通知

员工离职1 个月前（或离职后 1 个月内）提交。内容：离职日 + 离职原因 + 全年总薪酬 + 退休金 + accrued leave pay + termination payments + 是否离港。family administrator 离职常被遗忘。

IR56G
离港通知

员工预计离开香港 1 个月前提交（最迟离港日前 7 天）。雇主必须扣押员工工资 / 任何应付款直至收到 IRD 的 letter of release。外籍 family CIO 离港时雇主常因不熟悉而错放工资 = 雇主承担 personal liability。

IR56B
年度员工申报

每年 4 月 1 日—4 月 30 日内（IRD 发出 BIR56A 通知后）提交。涵盖财年（4 月 1 日—3 月 31 日）期间所有员工的薪酬总报：basic salary / leave pay / bonus / commission / 退休金贡献 / share options / share awards / housing allowance / 等。是个税 BIR60 的 cross-check 基础。

IR56B Sec 11
住宿福利

特殊关键栏：雇主提供住宿 = 申报房屋租值（一般按 4% / 8% / 10% 法定比例 vs 实际租值取低）。中国家族派驻香港的子女 / family CIO 公司提供住宿常忘报 = 个税 underreporting。

IR56B Sec 12
股票期权 / 股票奖励

share option gain（exercise 时）+ share award（vesting 时）申报。家族 PTC / SFO 给员工 phantom shares 也属 IR56B 应报项。

IR56B Sec 13
退休金 / MPF

雇主 MPF 强制供款 + 自愿供款。家族办公室经常使用ORSO scheme 而非 MPF —— 申报口径不同，但均要 IR56B 报。

IR56A
雇主总表

封面表 —— 列示雇主名称 + 财年 + 总员工数 + 总薪酬 + 提交 IR56B 数。与BIR51 公司利得税cross check 薪酬扣除。

常见误读 / 陷阱 ⚠

家族办公室仅 1 个 administrator，规模太小 IRD 不会查。

IRD 不按规模豁免 —— 1 人雇主同样适用 IR56 全套体系。HKD 10,000 / 张表起罚款 + 累积 + 利息。家族办公室 first audit cycle 中 IR56 漏报是 IRD 最常发现项。

家族成员是公司董事但不发工资，所以不用 IR56B。

① director's fee 即使 0 / 1 元也要 IR56B —— 申报"零"是有效申报，未交即漏报；② 家族成员"挂名董事"长年不申报 = IRD 系统 cross-check 时发现公司有 director 但无 IR56B 报送 —— 自动罚款；③ 若公司提供住宿 / 司机 / 房车给"挂名"董事 —— 即使无工资也是 fringe benefit 应报。

员工是境外派遣到港，工资境外发，不用 IR56。

关键不是工资从哪里发，而是工作是否在香港执行。① 在港全职工作 + 境外发薪 = 完全 HK salaries tax；② 部分时间在港 = time apportionment 分摊；③ 60-day rule（IRO § 8(1B)）：年内在港 ≤ 60 天可豁免，但雇主仍要 IR56B 报送（标 "60-day rule"）+ 提供 detailed records。

离港的员工把工资发了再处理 IR56G。

⚠ IRO § 52(7) 要求雇主在 IR56G 提交后 + 取得 IRD letter of release 之前扣押所有应付款。已发工资但未先提 IR56G = 雇主个人责任（董事 / 财务负责人个人）—— § 52(7)(b) 罚款最高 HKD 10,000 每违。

外籍 CIO 在港短期出差，60 天内不用申报。

60-day rule 是 salaries tax 豁免，不是 IR56B 申报豁免。雇主仍要 IR56B 报送（标 "在港 < 60 天") + 提供进出境日期文件支持。员工本人 BIR60 端可主张豁免。不报 = IRD 视为虚假陈述 / 故意漏报。

填错 / 漏填的后果

逾期 / 不报

§ 80(1) HKD 10,000 / 张。多个员工多张 IR56B 漏报 = 累积罚款。

不实陈述

§ 80(2) 罚款最高 HKD 50,000 + 应纳税款 3 倍。

IR56G 离港未扣押

雇主个人责任（董事 + 财务负责人）承担员工未缴税款 —— § 52(7)(b) HKD 10,000 / 违 + 个人追讨。

个税 BIR60 cross-check 失败

IR56B 与员工本人 BIR60 不一致 = IRD 发 query letter —— 员工与雇主双向调查。

关联法规 / 条款 / 判例

核心法规

IRO Cap 112 § 52 · 雇主义务 + IR56 系列
IRO § 8(1) / 8(1A) / 8(1B) · salaries tax 60-day rule
IRO § 80(1) / 80(2) · 罚则
MPFSO Cap 485 · MPF 强制供款
ORSO Cap 426 · 自愿性退休计划

外部权威来源

关联文件

判例 / 行政裁定

CIR v George Andrew Goepfert · time apportionment 标准
DIPN 10 · salaries tax 实务指引