GLOSSARY 海牙公约 · 文书认证 中国 2023-11-07 生效

Apostille · 海牙公约附加证明书

取消外国公文书认证要求公约 · 单层附加证明书替代领事认证

《取消外国公文书认证要求的公约》(1961 海牙公约 · 简称 Apostille Convention)——在缔约国之间将多层"双认证"(公证 + 外交部认证 + 领事认证)简化为单层附加证明书(Apostille)中国 2023-03-08 加入 · 2023-11-07 对中国生效

核心变化 · 简化路径

加入前的旧路径(仍适用于非缔约国)——文件出具国公证 → 该国外交部认证 → 中国驻该国使馆领事认证 → 在中国使用。耗时 4—12 周。
加入后的新路径——文件出具国公证 → 该国指定主管机关签发 Apostille → 直接在中国使用。耗时 1—4 周。无需中国驻外使馆参与

对家族传承的实际影响

境外结婚证 / 出生证 / 死亡证在国内继承使用——大幅简化;
境外公司公司注册证书 / 董事决议在国内办理股权变更——周期缩短;
境外遗嘱 / 信托文件在国内法院 / 公证处使用——验证更快;
境外授权委托书 (POA)办理国内事务——同步加快。

什么文件可以用 Apostille

公约项下"公文书"包括——① 司法机关文件(法院判决 / 命令);② 行政机关文件(出生证 / 结婚证 / 死亡证);③ 公证人文件(公证书);④ 官方证书(盖于私文书上的证明)。
包括——纯私文书(双方合同等不经公证的)+ 商业 / 海关文件。

中国指定主管机关

中国出具的 Apostille——由外交部及其授权的省级外办签发。
境外出具的 Apostille——由该国指定主管机关签发(美国为各州 Secretary of State / 英国为 FCDO / HK 为高等法院 / 等)。

常见误读

"有 Apostille 就等于在中国法律有效"——错。Apostille 仅认证签名 / 印章 / 出具机构权限的真实性 · 认证文件内容的实体法律效力。境外遗嘱内容是否符合中国继承法、境外授权范围是否符合中国民法等实体审查仍要做
"中国香港 / 澳门 / 台湾文件可以用 Apostille"——不行。港澳台不适用公约——使用中国法律服务(香港)公司等指定机构出具的内地使用专项证明

第一次出现 · 关键引用

《取消外国公文书认证要求的公约》(1961-10-05 海牙)
中国 2023-03-08 加入声明(外交部公告)
2023-11-07 对中国正式生效
外交部领事司 Apostille 操作指引(2023-10)

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